Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Roggenkämper Immobilienmanagement
Einzelunternehmen
Inhaber: Markus Roggenkämper
Wehrenboldstr. 31
44534 Lünen
E-Mail: kontakt@roggenkaemper-immo.de
Telefon: +49 176 56412566

2. Datenschutzbeauftragter

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht benannt, sofern keine gesetzliche Pflicht hierzu besteht. Falls ein Datenschutzbeauftragter bestellt wird, werden die Kontaktdaten an dieser Stelle ergänzt.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei IONOS gehostet. Beim Aufruf der Website verarbeitet der Hostinganbieter technisch notwendige Zugriffsdaten in Server-Logfiles. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, aufgerufene Datei, Referrer-URL, Browsertyp, Betriebssystem, übertragene Datenmenge und HTTP-Statuscode gehören. Die genauen Anbieterangaben und die Speicherdauer der Logfiles richten sich nach den jeweils aktuellen Einstellungen und Vertragsbedingungen des Hostinganbieters.

Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren Bereitstellung der Website, zur Fehleranalyse und zur Abwehr von Angriffen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Speicherdauer der Logfiles richtet sich nach den Einstellungen des Hostinganbieters.

4. Kontaktformular

Wenn Sie das Kontaktformular nutzen, verarbeiten wir die dort eingegebenen Daten, insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Objektort, Objektart, gewünschte Leistung, Wohnfläche/Einheiten, Zeitraum und Ihre Nachricht. Pflichtfelder sind als solche gekennzeichnet und dienen der Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Zweck der Verarbeitung ist die Beantwortung Ihrer Anfrage, die Vorbereitung eines Angebots und die Kommunikation über gewünschte Leistungen wie Mieterwechsel, Wohnungsübergabe, Objektkontrolle, Sanierungskoordination, Verwaltung oder Kurzzeitvermietungsservice. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage auf einen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen gerichtet ist, und ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für eine effiziente Bearbeitung von Geschäftsanfragen.

Die Daten werden nicht ohne Ihre Anfrage an Dritte verkauft oder für Werbung auf Vorrat genutzt. Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit dies zur Bearbeitung der Anfrage erforderlich ist, z. B. an technische Dienstleister, Hostinganbieter oder nach Ihrer Freigabe an fachlich passende Partner/Dienstleister für Reinigung, Renovierung oder Objektbetreuung.

5. Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung und Dokumentation der Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6. Speicherdauer

Anfragedaten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Kommt ein Auftrag zustande, können handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten gelten. Konkrete Löschfristen sollten nach Einrichtung der internen Prozesse ergänzt werden.

7. Cookies, Analyse-Tools und externe Inhalte

Diese Website ist in der aktuellen Version so vorbereitet, dass keine Analyse-Cookies, keine externen Schriftarten, keine eingebetteten Google-Maps-Karten, keine Social-Media-Plugins und keine Tracking-Pixel automatisch geladen werden. Deshalb ist für diese Grundversion kein Cookie-Banner vorgesehen.

Es können einfache externe Links zu Diensten wie Instagram oder einem Buchungstool gesetzt sein. Bei reinen Links werden beim Besuch dieser Website noch keine Inhalte dieser Anbieter geladen. Erst wenn Sie auf einen solchen Link klicken, verlassen Sie diese Website und es gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

Falls später Dienste wie Google Analytics, Meta Pixel, Google Ads Conversion Tracking, eingebettete Google-Maps-Karten, YouTube, ein direkt eingebettetes Calendly-/Buchungswidget, Newsletter-Tools oder Bewertungswidgets eingebunden werden, muss vor Aktivierung geprüft werden, ob eine Einwilligung, ein Consent-Banner, ein Auftragsverarbeitungsvertrag oder eine Anpassung dieser Datenschutzerklärung erforderlich ist.

8. Externe Links zu Instagram und Buchungstools

Diese Website kann auf ein Instagram-Profil sowie auf ein externes Terminbuchungstool verlinken. Dabei handelt es sich in dieser Version um einfache Links und nicht um automatisch geladene Social-Media-Plugins oder eingebettete Kalender. Beim Anklicken werden Sie auf die Website des jeweiligen Drittanbieters weitergeleitet. Auf die dortige Datenverarbeitung hat der Websitebetreiber keinen Einfluss.

9. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Die Website sollte ausschließlich über HTTPS bereitgestellt werden. Dadurch werden Daten, die Sie über das Kontaktformular übermitteln, verschlüsselt übertragen. Vor Livegang muss ein gültiges SSL-Zertifikat aktiviert werden.

10. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der DSGVO insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen. Soweit eine Verarbeitung auf Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig kann insbesondere die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen sein, sofern der Sitz des Unternehmens in NRW liegt.

11. Sicherheit und Datenminimierung

Das Kontaktformular erhebt nur die Daten, die für eine qualifizierte Immobilienanfrage sinnvoll sind. Eine Speicherung in einer Website-Datenbank ist in dieser Version nicht vorgesehen; die Anfrage wird per E-Mail an die hinterlegte Empfängeradresse versendet. Serverseitige Schutzmaßnahmen wie Honeypot-Feld, Pflichtfeldprüfung und E-Mail-Validierung sind vorbereitet.

12. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist eine Vorlage für die aktuelle Website-Version. Sie muss aktualisiert werden, wenn neue Tools, neue Kontaktwege, Newsletter, Tracking, eingebettete Buchungssysteme, Social-Media-Plugins, Bewerbungsformulare oder externe Dienstleister eingebunden werden.